Desde la apertura del Portal Notarial del Ciudadano se han registrado más de 1.000 ciudadanos de la Región

En el Portal Notarial del Ciudadano es posible realizar diversas gestiones de forma telemática, con la misma seguridad y garantías que en las notarías

Los usuarios pueden, por ejemplo, solicitar y disponer de las copias electrónicas de sus escrituras en un espacio privado y seguro

Los 84 notarios de la Región de Murcia han dado el salto a internet gracias al Portal Notarial del Ciudadano.

En este portal particulares y empresas murcianas pueden elegir al notario que quieran para realizar diversas gestiones y servicios, con la misma seguridad y garantías que en las notarías, pero con la agilidad propia de las operaciones digitales.

Para el Notariado, la puesta en marcha de este Portal supone abrir su sede electrónica, ampliando a toda la sociedad la conexión que ya existe entre las más de 2.800 notarías y numerosos organismos públicos.

En este Portal podemos saber qué notarios tienen los originales de nuestras escrituras y pedirles que nos "suban" las copias electrónicas, de forma que siempre las tengamos a mano en un espacio privado y seguro.

También podemos elegir al notario que queremos que formalice un préstamo hipotecario, o iniciar con él la preparación de un testamento, o pedirle que realice en nuestro nombre los trámites necesarios para constituir una empresa. Asimismo, es posible mantener una videoconferencia con un notario.

Desde la apertura del proyecto piloto del Portal con la irrupción de la pandemia hasta este mes de noviembre, se han registrado más de 114.000 usuarios, de los cuales más de 1.000 pertenecen a la Región de Murcia, en la que trabajan 84 notarios.

"El Portal Notarial del Ciudadano es la culminación de un proyecto por parte del colectivo notarial por el que se abre a empresas y ciudadanía nuestra sede electrónica. A través de él se podrá solicitar al notario que custodie una escritura el depósito de una copia electrónica simple de la misma en un espacio seguro, iniciar la preparación de un testamento o solicitar asesoramiento por videoconferencia con el notario que se elija, entre otros servicios que se irán poco a poco añadiendo, todo ello con la garantía y seguridad características de nuestra función. De este modo, los ciudadanos y empresas de nuestra Comunidad Autónoma tendrán a su disposición a los 84 notarias y notarios murcianos, no solamente en los treinta y tres pueblos y ciudades en los que nos encontramos distribuidos geográficamente, sino también en las pantallas de su ordenador, tableta o móvil", explica Carmen Rodríguez, decana del Colegio Notarial de la Región de Murcia.

De hecho, la sede electrónica notarial permitió, sólo en 2020, el envío de 8 millones de copias electrónicas de documentos notariales a las Administraciones, cerca de 2,5 millones a los registros y al catastro, y cientos de miles de liquidaciones telemáticas, certificaciones o remisiones de datos, que supusieron un volumen de firmas notariales superior a los 20 millones.

Una herramienta ágil, cómoda e intuitiva

Para acceder al Portal Notarial del Ciudadano el usuario solo necesita registrarse en el portal mediante contraseña. Tras ello dispondrá de información sobre los notarios en ejercicio de su función y podrá elegir notario e iniciar con él la tramitación de determinados servicios notariales.

Si el usuario quiere solicitar las copias electrónicas simples de sus escrituras y disponer de ellas siempre que quiera en el Portal, necesitará o bien tener un certificado cualificado (cualquiera de los 24 españoles existentes o los autorizados por el reglamento EIDAS) o acreditarse gratuitamente en una notaría.

A partir de ese momento, tendrá acceso a todos los servicios del Portal- presentes y futuros- desde cualquier dispositivo, sea cual sea su sistema operativo y de forma muy intuitiva.

Una iniciativa de carácter social

El Portal Ciudadano amplía y facilita el asesoramiento del notario, lo que cobra especial relieve con las personas más vulnerables, al permitir a los notarios ofrecerles mantener videoconferencias previas al otorgamiento de cualquier documento notarial, ahorrándoles desplazamientos.