El futuro del trabajo en 2026: más IA, más bienestar y flexibilidad y menos desplazamientos

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La IA se integra en el trabajo diario como apoyo a la productividad, reduciendo tareas administrativas y liberando tiempo para actividades de mayor valor

El futuro del trabajo en 2026: más IA, más bienestar y flexibilidad y menos desplazamientos

El 62% de los empleados de la generación Z ya ayuda a compañeros de mayor edad a utilizar la IA, impulsando la colaboración intergeneracional en las empresas

Quiet Cracking: El 57% de los trabajadores señalan sentirse desmotivados cuando son excesivamente controlados, aunque no lo manifiestan abiertamente

Las empresas evolucionan del modelo de oficina central única hacia redes de oficinas flexibles y espacios de trabajo cercanos al lugar de residencia

En 2026, las empresas pondrán más el foco que nunca en sus empleados, no solo como su principal activo, sino también como una de sus mayores inversiones estratégicas. La productividad, la rentabilidad y el bienestar de los equipos ganarán protagonismo frente al debate sobre dónde se trabaja, consolidando definitivamente el modelo híbrido y flexible.

La realidad es que la productividad y el compromiso dependen cada vez más de cómo, cuándo y con quién se colabora, y no tanto del lugar físico desde el que se trabaja. Por ello, organizaciones de todos los tamaños están apostando por modelos más flexibles para atraer y retener talento, apoyándose en la inteligencia artificial, el análisis de datos y nuevos formatos de espacios de trabajo.

En este contexto, International Workplace Group (IWG), la mayor plataforma mundial de espacios de trabajo flexible con marcas como Regus y Spaces, identifica las principales tendencias que marcarán el futuro del trabajo en 2026.

La inteligencia artificial se convierte en el copiloto del trabajo diario

En 2026, la IA se integrará de forma habitual en el día a día de los equipos híbridos. Los copilotos de IA permitirán automatizar tareas administrativas, optimizar agendas y facilitar el acceso al conocimiento, liberando tiempo para el trabajo creativo y la toma de decisiones.

Este cambio está impulsado por la colaboración intergeneracional: el 62% de los empleados de la generación Z ya ayuda a compañeros de mayor edad a utilizar la IA, lo que ha incrementado la productividad para el 77% de directivos y ha abierto nuevas oportunidades de negocio para el 80%.

De la "vuelta a la oficina" a la "vuelta a varias oficinas"

Las empresas están dejando atrás las políticas híbridas poco definidas para adoptar modelos más estructurados y descentralizados. En lugar de exigir la presencialidad en una única sede central, los empleados podrán trabajar desde distintas oficinas cercanas a su lugar de residencia o desde redes de espacios flexibles.

Este enfoque reduce los desplazamientos innecesarios, mejora la conciliación y refuerza el compromiso de los equipos, sin renunciar a la colaboración presencial cuando es necesaria.

Las "microcertificaciones" como moneda de cambio

En 2026, las trayectorias profesionales estarán cada vez más definidas por las habilidades que por los títulos académicos. Los trabajadores híbridos tenderán a acumular microcertificaciones, credenciales breves y centradas en competencias específicas, en lugar de depender exclusivamente de titulaciones tradicionales o evaluaciones anuales.

Las empresas respaldarán esta tendencia mediante plataformas de aprendizaje bajo demanda, lo que facilitará la creación de reservas de talento más ágiles y una mayor movilidad interna basada en competencias transferibles.

El bienestar, clave para frenar el "quiet cracking"

Frente al fenómeno del "quiet quitting", en 2026 ganará relevancia el llamado "quiet cracking": empleados que siguen cumpliendo con su trabajo, pero se sienten mental y emocionalmente desconectados, lo que puede derivar en agotamiento y falta de motivación.

Según IWG, el 57% de los trabajadores afirma que es más probable que se desvincule cuando se siente infravalorado o excesivamente controlado. Para hacer frente a esta situación, las empresas reforzarán las políticas de bienestar y flexibilidad, incorporando herramientas de well-tech como dispositivos para medir el estrés, recordatorios de salud mental basados en IA y programas de bienestar más participativos.

El auge del talento directivo fraccionado

A medida que navegan por la incertidumbre económica, cada vez más empresas recurren al uso de talento directivo fraccionado, con ejecutivos que aportan experiencia especializada de forma parcial o por proyectos. Este modelo permitirá a las empresas acceder a liderazgo estratégico sin asumir los costes de estructuras tradicionales.

Actualmente, el 87% de los CEOs y CFOs se muestra preocupado por el impacto de la inestabilidad macroeconómica y el 67% ya está reduciendo costes operativos, lo que impulsará modelos de liderazgo más flexibles.

Las ciudades de 15 minutos entran en una nueva fase

En 2026, el concepto de ciudad de 15 minutos evolucionará desde la adaptación de barrios existentes hacia desarrollos concebidos desde cero. Estos nuevos entornos estarán diseñados para integrar trabajo, vivienda y ocio, fomentando la sostenibilidad, la conectividad y la vida en comunidad.

El trabajo híbrido hará viables estos ecosistemas urbanos, ya que los profesionales optarán por vivir y trabajar en entornos locales, mientras que las empresas descentralizan su presencia. Este cambio permitirá ahorrar hasta 30.000 euros al año por empleado al reducir la necesidad de desplazamientos largos.

Una mayor conexión con las comunidades locales

El trabajo híbrido favorecerá en 2026 una relación más estrecha entre los empleados y sus comunidades. Las empresas promoverán iniciativas de voluntariado, colaboraciones locales e intercambio de habilidades como parte de la jornada laboral, reforzando su marca empleadora y su impacto social.

La oficina con un enfoque más experiencial y de hospitalidad

El lugar de trabajo evolucionará en 2026 hacia espacios con una experiencia más cercana a la de un hotel boutique. Servicios de conserjería, propuestas gastronómicas cuidadas y un diseño sensorial orientado al bienestar ganarán protagonismo.

Ejemplo de ello es la colaboración de IWG con YOO, que combina experiencia en diseño y hospitalidad con redes de espacios flexibles, integrando trabajo, socialización y bienestar en un mismo entorno.

Aumento de la demanda de oficinas por días

Las oficinas por días se consolidarán en 2026 como una solución clave para el trabajo híbrido, ofreciendo espacios profesionales bajo demanda, sin compromisos a largo plazo. Estas soluciones permitirán cubrir necesidades puntuales de concentración o colaboración, manteniendo altos estándares de confort y bienestar.

La generación Z redefine las prioridades laborales

En 2026, la generación Z consolida su influencia en el mercado laboral, priorizando el bienestar, la salud mental, la flexibilidad horaria y el sentido del propósito. En un contexto de envejecimiento de la población y escasez de talento, comprender estas expectativas será clave para mantener la competitividad.

Las empresas que apuesten por la flexibilidad, la autonomía y un trabajo con significado atraerán y retendrán a la próxima generación de líderes.

Mark Dixon, fundador y director ejecutivo de IWG, añade: "Las mejoras continuas en la tecnología, incluida la IA y los nuevos enfoques de formación y desarrollo, serán impulsores clave de la productividad, el compromiso y la fidelización, permitiendo a las empresas crear una fuerza laboral y un entorno de trabajo preparados para el futuro que impulsen el crecimiento del negocio.

Seguiremos viendo un cambio fundamental en la geografía del trabajo, con el centro de gravedad desplazándose hacia las comunidades locales. Los notables avances en la tecnología en la nube y en el software de videoconferencia, ambos esenciales para posibilitar un trabajo híbrido eficaz, hacen que los trabajadores ya no necesiten desplazarse largas distancias a diario. Las innovaciones tecnológicas continuarán avanzando en los próximos años y reforzarán y potenciarán de forma radical la flexibilidad en cuanto a la ubicación.

La creciente demanda de un trabajo más localizado ha llevado a que la mayoría de nuestros nuevos centros de IWG se abran en el corazón de las comunidades locales, en suburbios y zonas rurales, permitiendo a muchas personas en todo el mundo decir adiós a los largos desplazamientos diarios." 

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